השימוש במכשירי כתיבה נפוץ לצרכים משרדיים וביתיים. על אף הבדלים משמעותיים בין סוגי השימוש, קיימים גם מאפיינים משותפים עליהם כדאי לתת את הדעת. ראשית, מכשירי כתיבה נדרשים להיות איכותיים על מנת למלא את צרכי הלקוחות. רק מכשירים ברמה גבוהה מסוגלים לספק את הכתיבה הרצויה ללא עיכובים מיותרים. שנית, מכשירים המשמשים לטובת כתיבה אינם מחליפים את השימוש במחשב. מדובר על מכשירים המתאימים לשימוש לצד המחשב ובעיקר לצרכים רשמיים.
ילדים, תלמידים בבתי הספר וגם סטודנטים משתמשים במכשירים בתוך הבית, בעוד עובדים ומנהלים עושים את במשרד. מכשירי כתיבה לבית ולמשרד מגיעים במגוון רחב של דגמים וההיצע כמעט בלתי מוגבל. יחד עם זאת, אי אפשר להתעלם מהשינויים שעברו על תחום הכתיבה. אם בעבר מדובר היה על תחום דומיננטי, הרי שכעת הוא עובר לא מעט מהפכים. הסיבה העיקרית לכך היא כאמור המחשבים שנכנסו לשימוש בבית ובמשרד.
כיצד בוחרים מכשירי כתיבה?
מי שרוצה לנצל את היתרונות של המכשירים מבלי לוותר על השימוש במחשב צריך לדעת כיצד לבחור אותם. הטיפ החשוב ביותר הוא להגדיר בשלב מוקדם את הצרכים וההעדפות. אפשר לדוגמא לעשות שימוש בכתיבה לצורך רשמי או במהלך הכנה למבחנים, כתיבת עבודות וכן הלאה. לעומת זאת, את התקשורת מול חברים או קולגות אפשר לבצע עדיין בעזרת המחשב בלבד. זו שיטת עבודה המתאימה לקהל יעד פרטי ומשרדי. זו השיטה המבטיחה חיסכון בהוצאות על רכישת מכשירי כתיבה והיא גם תורמת לשמירה על איכות הסביבה.
בחירת מכשירי כתיבה מחייבת גם השוואה בין מוצרים והיכרות עם ההבדלים השונים. יש הרבה מוצרים שמתוכם ניתן לבחור. הלקוח יכול לבדוק אילו מוצרים מתאימים עבורו ולבצע את ההשוואה הנדרשת על בסיס אובייקטיבי.