Written by מהם בדיוק צרכי משרד? כמה דוגמאות לחשיבותם
נתחיל בכמה וכמה דוגמאות של מוצרים שניתן לקטלג תחת ההגדרה של צרכי משרד – אטבי נייר, שדכנים, סיכות שידוך, משקולות נייר, מספריים, סכיני חיתוך וגיליוטינות, מחוררים – הבנתם את הפואנטה. צרכי משרד הם למעשה כל הציוד הקטן שניתן להגיד עליו גם שהוא מובן מאליו, שממלא את המשרדים שלנו. עכשיו נשאלת שאלה ברורה – מדוע הציוד הזה חשוב מספיק בשביל שנכתוב עליו? כי מדובר בסוג מסוים של ציוד משרדי, שאנו לא חושבים עליו כמעט בכלל – ושבלי אספקה שוטפת שלו נהיה חסרי אונים בתפקוד המשרד שלנו.
צרכי משרד – החפצים הקטנים והחשובים לתפקודו התקין של המשרד
לא מדובר כאן בהגזמה, וניתן גם להדגים מדוע צרכי משרד הינם הכרחים לתפקודו התקין של המשרד. חשבו על כל סיטואציה שבה היו נחוצות לכם סיכות לשדכן ואלה אזלו לכם, או שהיה לכם צורך דחוף להכין תיק ולא מצאתם את המחורר. במקרים רבים מדובר בציוד שנדמה שאנו שמים לב לקיומו רק כשהוא לא בנמצא. לכן, חשוב מאוד שנשמור על מצב שבו ציוד זה לא יחסר לנו ותמיד יהיה בשפע ובהישג יד – כך שלא נחשוב עליו ועל חסרונו כלל.
הקפידו על שגרה שוטפת של אספקת צרכי משרד
הציוד המקוטלג תחת הקטגוריה של צרכי משרד הוא ציוד זול – מוצרים קטנים ויום-יומיים שאנו נוהגים לאבד או לקלקל לעתים קרובות. לכן חשוב להקפיד על שתי עקרונות – לקנות ציוד שלא יתקלקל ובאיכות גבוהה ככל הניתן, ובד בבד להקפיד על שגרה משרדית קבועה של אספקת ציוד זה. כך נבטיח שלא נגיע למצב שבו אנחנו צריכים ציוד מסוים והוא לא בנמצא, והמשרד שלנו יוכל לתפקד עם כל הציוד הקטן והמובן מאליו שנחוץ לו.
