שולחן משרדי – הרהיט החשוב ביותר בכל משרד
כשאנחנו מדברים על עיצוב או תכנון משרד, הדבר החשוב ביותר שעלינו לעשות הוא להגדיר מהי מטרת העיצוב ומה הרצון המדויק שלנו מהמשרד. לרוב, משתנים כמו יעילות ופונקציונאליות יתפסו מקום משמעותי בתכנון המשרד, לפני שיקולים של יופי. בתכנון משרד חשוב לבחור בקפידה גם את הרהיט הדומיננטי ביותר בחלל המשרד – השולחן. שולחן משרדי הוא שולחן גדול ויעיל שעליו קודם כל למלא צורך של תמיכה בעבודה יעילה. עם זאת, חשיבותו של השולחן המשרדי היא גם במרכזיות שלו בחייו של העובד, שכן עובד ממוצע מבלה מול השולחן המשרדי שלו שעות ארוכות בכל יום.
איזה צרכים צריך לקיים שולחן משרדי?
כאמור, שולחן משרדי משלב מענה של שני צרכים חשובים ועיקריים בשגרת המשרד היום-יומית. צורך אחד כזה הוא צורך של יעילות – השולחן חייב להיות גדול ומרווח כך שיהיה נוח לעבוד עליו, חייב לאפשר יכולת של עבודה משותפת ובעל מרווח להכנסת מחשב, ניירת רבה וציוד משרדי. רוב השולחנות המשרדיים צריכים להגיע גם עם פתרון אחסון כלשהו (מגירות ודומיהן) כדי לאפשר לעובד להשתמש בשולחן המשרדי שלו בנוחות המרבית. בנוסף, שולחן משרדי חייב להיות גם מזמין ואסתטי. השעות הארוכות שהעובד מעביר בישיבה סביב שולחן זה מחייבות אותנו לחשוב על האסתטיקה שלו – השקעה בשולחן אסתטי היא השקעה בתנאי העבודה במשרד.
שולחנות שונים – למענה על צרכים שונים
כשאנחנו מתכננים משרד, לרוב לא נקנה שולחן משרדי אחד בלבד. משרד מכיל עובדים רבים וכל אחד מהם צריך את מרחב העבודה הפרטי והמרווח שלו. לכן חשוב להגדיר במדויק את הצורך של כל בעל תפקיד במשרד בשולחן המשרדי שלו ולהתאים לצורך זה את השולחן המתאים. מומלץ בהחלט לבצע הפרדה בין שולחנות מנהלים שמטבע הדברים יהיו מרווחים ועמוסים יותר ובין שולחנות קטנים יחסית שהצורך בהם הוא בעיקר לשים עליהם מחשב.